如何免費查核中國供應商：工具與步驟

與中國交易對象之間的供應商詐騙，大多不是高明的手法。可能是貿易公司假扮成工廠、公司去年就已經註銷、證書是從別家公司複製來的，或是要求您「因為稅務問題」把款項付給另一家公司。這些情況，只要查核的項目正確、順序對，都能用免費的公開工具發現。

本指南寫給進口商、經銷商與採購主管，不需要懂中文。遇到只有中文介面的工具，我們會說明該看哪些地方。

步驟 1：取得營業執照並讀出 USCC

請供應商提供營業執照（营业执照）的掃描檔或照片。在中國大陸依法登記的公司都有營業執照，真正的供應商會很爽快地提供。

執照上最有用的資訊是統一社會信用代碼（统一社会信用代码），這是依 2015 年國務院方案推行的 18 位識別碼，通常印在左上角。代碼內含登記管理機關、組織類型、行政區域、9 位組織機構代碼，以及最後一位校驗碼。一家公司終身只有一組代碼，因此它是後續每個步驟都要用的查詢鍵。

另外也請記下：

• 登記的中文名稱（名称）。供應商在網站或阿里巴巴店鋪上使用的英文名稱，往往根本不是法定名稱。合約與付款都應使用登記名稱。
• 類型（类型），例如有限責任公司或個體工商戶。
• 法定代表人（法定代表人）。
• 註冊資本（注册资本）。由於許多公司是認繳而非實繳資本，這只能當作較弱的訊號，不能證明公司規模。
• 成立日期（成立日期）。
• 經營範圍（经营范围）。如果範圍只涵蓋貿易、不含生產，那就是貿易公司。這本身不是問題，但必須與對方告訴您的情況相符。
• 登記地址（住所）。

步驟 2：到 GSXT 核對登記資料

國家企業信用信息公示系統（国家企业信用信息公示系统，通稱 GSXT）是由中國國家市場監督管理總局營運的官方免費公司登記系統。請用 USCC 搜尋而不是用名稱，因為名稱的變體很多。

需要確認的項目：

1. 紀錄存在，且名稱與執照逐字完全一致。
2. 登記狀態（登记状态）為營運中（存续或在业）。已註銷（注销）或已吊銷（吊销）就該停止。
3. 法定代表人、地址、資本與經營範圍和您拿到的執照相符。不一致可能代表執照過期，也可能代表執照屬於別人。
4. 經營異常名錄（经营异常名录）與嚴重違法失信名單（严重违法失信名单）。因未提交年度報告而被列入名錄很常見，也能補正；重複出現則是警訊。
5. 年度報告（年度报告）。已提交的報告有時會列出參加社會保險的員工人數，可以用來對照對方號稱「500 人工廠」的說法是否屬實。

GSXT 是中文介面，有驗證碼，從中國境外連線可能很慢。用瀏覽器的翻譯功能就足以讀懂紀錄。

步驟 3：用企查查或天眼查查看歷史與關聯

企查查（QCC）與天眼查是商業平台，整合了登記資料，並加上法院紀錄、執行案件、商標、專利、股東與關聯企業。基本搜尋註冊帳號即可免費使用；更深入的報告、監控與匯出則需要付費會員。

與 GSXT 相比，它們多提供的資訊：

• 訴訟與執行（裁判文书、被执行人）。若供應商反覆與客戶發生合約糾紛，就是實際風險。若列為失信被執行人，則該停止。
• 股東與最終所有人，以及他們控制的其他公司。可藉此看出您接觸的「工廠」和「貿易公司」是否屬於同一集團。
• 名稱沿革，可看出公司是否最近更改過名稱。
• 商標與專利，適用於供應商宣稱擁有自有品牌或設計的情況。

步驟 4：查海關備案與出口紀錄

聲稱經常出口的公司，應該已在中國海關完成進出口備案。中國海關企業進出口信用信息公示平台（中国海关企业进出口信用信息公示平台）可依名稱或代碼查詢，顯示海關備案與信用等級（例如 AEO 高級認證企業）。沒有海關備案的供應商，可能是透過代理出口，這會影響誰來簽署您的文件，以及您能向誰求償。

出口出貨紀錄可作為進一步佐證。海關資料平台（主要平台請見 AI tools to find buyers and importers）會顯示該中國公司在例如美國進口艙單上列為發貨人的出貨紀錄。多數為付費服務，但不少平台免費提供有限的公司概況。如果一家工廠宣稱十年來持續出口歐洲與北美，卻沒有出現在任何艙單上，就值得直接問個清楚。

步驟 5：到發證機構的資料庫查證證書

絕對不要把 PDF 證書當成證明，一定要到發證機構查核。

• CCC（中國強制性產品認證） 與其他中國認證，可在中國國家認證認可監督管理委員會（CNCA）的認證信息查詢系統搜尋。可用證書編號或公司名稱查詢。
• ISO 9001、ISO 14001 與其他管理系統證書，可到 IAF CertSearch（經認可認證的資料庫）以及證書上載明的認證機構網站查證。並非每個認證機構都會把資料公布到 IAF CertSearch，因此查不到時，應該聯絡發證機構確認，而不能直接當成偽造的證據。
• 針對您目標市場的產品認證（CE 測試報告、UL、FCC 等），應向報告上載明的實驗室或機構查證。

每一張證書都要檢查三件事：持證人名稱是否與步驟 2 查到的法定名稱一致、場址地址是否涵蓋將生產您貨品的工廠、認證範圍是否涵蓋您的產品。最常見的手法，就是拿到真實的 ISO 9001 證書，但場址是另一處，或持證人是姊妹公司。

步驟 6：用免費供應商工具補足缺口

Reevol Source 是免費的供應商檔案目錄，提供三項免費工具，適合在這個階段使用：

• 中文公司名稱比對工具（Chinese Company Name Resolver）：貼上中文名稱或拼音，即可取得對應的英文名稱、已知別名，以及最多 10 筆依相符程度排序的結果，並附城市與產業。當供應商的英文貿易名稱與登記的中文名稱看起來完全無關時特別好用。
• 供應商風險檢查器（Supplier Risk Checker）：輸入公司名稱或網站，即可取得結構化的訊號（營運年數、認證、參展紀錄、數位足跡，以及中英文名稱的一致性）與簡短評估。它呈現的是訊號而非指控，也不等同於背景調查。
• HS 編碼查詢工具（HS Code Finder）：用中文或英文描述產品，即可取得候選的 HS 編碼，步驟 4 的海關搜尋會用到。

在 Source 上有一點需要仔細看：標示為未認領（unclaimed）的供應商檔案，是根據公開紀錄建立的，並未經該公司確認。它可以當作有用的起點，但不算查核。請用它來找出名稱與識別碼，再到 GSXT 確認。

步驟 7：決定是否花錢實地訪查或檢驗

以上所有步驟，確認的是公司存在、狀態良好，而且是它所宣稱的那家公司。它們無法告訴您，這家工廠能否依您的標準、準時生產您的產品。這部分必須有人親眼到現場看。

• 免費的第一步： 進行即時視訊，帶您走一遍生產線，鏡頭要對準大門招牌、牆上的執照與運轉中的機台。請對方出示另一位客戶、與您產品類似的工單（客戶名稱可遮蓋）。
• 付費選項： 首次下單前的驗廠，或支付尾款前的出貨前檢驗，可委託 SGS、Bureau Veritas、Intertek 或 QIMA 等第三方檢驗機構。經驗法則是：當一批不良貨品的損失明顯大於檢驗費用時，就值得付費檢驗。

查核清單

警訊

• 營業執照上的名稱、GSXT 上的名稱與銀行帳戶戶名並不完全一致。
• GSXT 上的狀態為已註銷或已吊銷，或公司才成立幾個月，卻宣稱有多年出口經驗。
• 經營範圍只涵蓋貿易，供應商卻堅稱自己是工廠。
• 供應商要求您把款項付到個人帳戶、另一家公司，或離岸公司（例如香港公司），理由是「付款比較快」或「稅務考量」，尤其當這與先前的付款指示不同時。
• 證書在發證機構的資料庫中查不到，或持證人、場址屬於另一家公司。
• 被列為失信被執行人，或反覆與客戶發生合約糾紛。
• 拒絕即時視訊走查，或只展示展示間。
• 價格遠低於同規格的其他所有報價。
• 對話中途電子郵件網域改變，或新的寄件地址以 PDF 寄來銀行資料。付款被改道的運作方式，請見 the fraud patterns every cross-border trader should know。

資料來源

• 國家企業信用信息公示系統（GSXT）
• 國務院統一社會信用代碼方案（2015）
• 企查查
• 天眼查
• 中國海關企業進出口信用信息公示平台
• CNCA 認證信息查詢
• IAF CertSearch
• Reevol Source 免費工具