تطبيق المقبوضات

تطبيق المقبوضات هو مهمة في المكتب الخلفي تتمثل في أخذ حوالة: حوالة مصرفية (wire)، ACH، ملف Lockbox، أو تحويل عملة مستقرة، ثم مطابقتها عنصرًا بعنصر مع الفواتير المفتوحة التي تسددها. المدفوعات الجزئية، الحسومات، وفجوات بيانات الحوالة تجعلها أبطأ جزء في دورة العميل إلى النقد (customer-to-cash)؛ وفي التدفقات عبر الحدود حيث كان SWIFT MT103 يحمل فقط 140 حرفاً، كان لا بد من إجراء المطابقة يدوياً.

لماذا يهم

ما لم تُطبَّق الدفعة، يظهر حساب المشتري غير مسدّد: يستمر فريق التحصيلات بالاتصال، تبقى إيقافات الائتمان مفعّلة، ولا ينخفض DSO. أتمتة تطبيق المقبوضات، بالاستناد إلى حوالات مهيكلة وفق ISO 20022 إضافة إلى استدلالات الذكاء الاصطناعي على الحوالات غير المهيكلة، هي أعلى عائد على الاستثمار في أتمتة الذمم المدينة لمعظم المشغلين.

مصطلحات ذات صلة

• DSO
• بيانات الحوالة
• Lockbox
• فاتورة مفتوحة

للمطالعة الإضافية

• أتمتة تطبيق المقبوضات للمصدّرين