如何免费核实中国供应商：工具与步骤

与中国供应商打交道时，大多数欺诈并不复杂：贸易公司冒充工厂，公司去年已经注销，证书是从别家复制来的，或者以「税务原因」为由要您付款给另一家公司。这些都能用免费的公开工具识破，前提是您按正确的顺序核查正确的内容。

本文写给进口商、经销商和采购经理，不要求您懂中文。遇到只有中文界面的工具，我们会说明该看什么。

第 1 步：索取营业执照，读懂 USCC

向供应商索取营业执照（营业执照）的扫描件或照片。中国大陆每家依法登记的公司都有营业执照，真正的供应商会爽快地发给您。

执照上最有用的信息是统一社会信用代码，这是一个 18 位的标识码，由 2015 年的国务院方案推行，通常印在执照左上角。它包含登记管理部门、机构类型、行政区划、9 位组织机构代码和最后一位校验码。一家公司一生只有一个代码，所以它是您后续每一步查询的关键。

同时请留意：

• 登记的中文名称。供应商在网站或阿里巴巴店铺上使用的英文名称，往往根本不是法定名称。合同和付款都应使用登记名称。
• 类型，例如有限责任公司或个体工商户。
• 法定代表人。
• 注册资本。很多公司只是认缴资本而没有实缴，所以这只是较弱的参考信号，不能证明公司规模。
• 成立日期。
• 经营范围。如果经营范围只有贸易、没有生产，那它就是贸易公司。这本身不是问题，但应当与别人告诉您的情况一致。
• 住所（注册地址）。

第 2 步：在 GSXT 核实登记信息

国家企业信用信息公示系统（简称 GSXT）是国家市场监督管理总局运营的官方免费企业登记查询系统。请用 USCC 搜索，而不要用名称，因为名称有很多写法。

需要确认：

1. 记录存在，且名称与执照上的完全一致，一字不差。
2. 登记状态为存续或在业。若为注销或吊销，立即停止。
3. 法定代表人、地址、资本和经营范围与您收到的执照一致。不一致，可能说明执照是旧的，也可能说明执照属于别人。
4. 经营异常名录和严重违法失信名单。因未报送年度报告而被列入名录很常见，也容易补救；反复出现则是警示。
5. 年度报告。已报送的报告有时会显示参加社会保险的员工人数，可用来检验对方声称的「500 人工厂」是否属实。

GSXT 是中文界面，有验证码，从境外访问时可能较慢。用浏览器的翻译功能就足以读懂记录。

第 3 步：用企查查或天眼查了解历史和关联关系

企查查（QCC）和天眼查是商业平台，它们整合了登记数据，并增加了法院记录、执行案件、商标、专利、股东和关联公司等信息。注册账号后可免费做基础搜索；更深入的报告、监控和导出需要付费会员。

相比 GSXT，它们多提供：

• 诉讼和执行记录（裁判文书、被执行人）。供应商如果与客户的合同纠纷不断，是实实在在的风险。如果被列为失信被执行人，必须停止。
• 股东和最终所有人，以及他们控制的其他公司。有助于判断您接触的「工厂」和「贸易公司」是否同属一个集团。
• 更名历史，可以看出公司是否最近改过名。
• 商标和专利，适用于供应商声称拥有自有品牌或设计的情况。

第 4 步：核查海关备案和出口记录

声称经常出口的公司，应当已在中国海关办理进出口备案。通过中国海关企业进出口信用信息公示平台，您可以按名称或代码搜索，查看海关备案和信用等级（例如 AEO 高级认证企业）。没有海关备案的供应商，可能是通过代理出口，这会影响谁来签署您的单证，以及出了问题您可以向谁追责。

出口货运记录可以提供更多佐证。海关数据平台（主要平台见出口商寻找买家的 AI 工具）会显示该中国公司作为发货人出现的货运记录，例如美国进口舱单。多数平台收费，但不少平台会免费显示有限的公司概况。如果一家工厂声称十年来一直出口欧洲和北美，却不出现在任何舱单上，就值得您直接问个明白。

第 5 步：在发证机构的数据库里核实证书

永远不要把 PDF 证书当作证明，要到证书的签发处核实。

• **CCC（中国强制性产品认证）**及其他中国认证，可在国家认证认可监督管理委员会（CNCA）的认证信息查询里搜索。按证书编号或公司名称查询。
• ISO 9001、ISO 14001 等管理体系证书，可在认可认证数据库 IAF CertSearch 以及证书上所列认证机构的网站上核实。并非所有认证机构都向 IAF CertSearch 提供数据，所以在这里查不到，说明应当联系发证机构，并不等于证书是伪造的。
• 面向您目标市场的产品认证（CE 测试报告、UL、FCC 等），应向报告上所列的实验室或机构核实。

对每一份证书，都要核对三点：持证人名称与第 2 步查到的法定名称一致；场地地址涵盖将为您生产的工厂；范围涵盖您的产品。最常见的把戏，是拿一份真实的 ISO 9001 证书，但它属于另一个场地或关联公司。

第 6 步：用免费供应商工具补足信息

Reevol Source 是免费的供应商资料目录，提供三款免费工具，适合在这个阶段使用：

• 中文公司名称解析器（Chinese Company Name Resolver）：粘贴中文名称或拼音，即可获得对应的英文名称、已知别名，以及最多 10 个按匹配度排序的结果（含城市和行业）。当供应商的英文商号与登记的中文名称看起来毫无关系时，这个工具很有用。
• 供应商风险检查器（Supplier Risk Checker）：输入公司名称或网站，即可获得结构化的信号（经营年限、认证、展会参展情况、数字足迹，以及中英文名称是否一致）和一份简短评估。它报告的是信号而非指控，也不是背景调查。
• HS 编码查询工具（HS Code Finder）：用中文或英文描述产品，即可获得候选 HS 编码，第 4 步的海关查询需要用到。

在 Source 上有一点要看仔细：标记为未认领的供应商资料，是根据公开记录生成的，并未经公司确认。它是一个有用的起点，但不能算作核实。用它来找到名称和标识，再到 GSXT 确认。

第 7 步：决定是否花钱做实地考察或验货

以上所有步骤，核查的是一家公司是否真实存在、状态是否正常、是否名副其实。它们无法告诉您，这家工厂能否按您的标准、按时做出您的产品。这需要有人亲眼去车间看。

• **免费的第一步：**视频实时通话，带您走一遍生产线，镜头要对着厂门招牌、墙上的执照和正在运转的设备。请他们出示另一位客户类似产品的工单（客户名称遮挡）。
• **付费选项：**首单前做验厂，或付尾款前做出货前验货，可委托 SGS、Bureau Veritas、Intertek 或 QIMA 等第三方检验机构。经验法则是：当一批货出问题的损失明显大于检验费用时，就值得花钱验货。

核查清单

风险信号

• 营业执照上的名称、GSXT 上的名称和银行账户名称，三者不完全一致。
• GSXT 上的状态是注销或吊销，或者公司只成立了几个月，却声称有多年出口经验。
• 经营范围只有贸易，供应商却坚称自己是工厂。
• 供应商要求您付款到个人账户、另一家公司或离岸（例如香港）公司，理由是「到账更快」或「税务原因」，尤其是这与之前的付款指示不一致时。
• 在发证机构的数据库里查不到证书，或持证人、场地属于另一家公司。
• 被列为失信被执行人，或与客户的合同纠纷不断。
• 拒绝实时视频走访，或只给您看展厅。
• 价格远低于同规格的所有其他报价。
• 沟通中途邮箱域名变了，或银行信息以 PDF 形式从一个新地址发来。付款被转移的手法，参见每位跨境贸易从业者都该了解的欺诈模式。

来源

• 国家企业信用信息公示系统（GSXT）
• 国务院统一社会信用代码方案（2015）
• 企查查
• 天眼查
• 中国海关企业进出口信用信息公示平台
• CNCA 认证信息查询
• IAF CertSearch
• Reevol Source 免费工具